| Partille Kommunala Musik/Kulturskolas Föräldraförening
Protokoll fört vid styrelsemöte den 9 april 2002 |
Närvarande
|
|
§1 Mötets öppnande
Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§2 Föregående protokoll Protokoll från 5 mars justeras.
§3 Ekonomisk rapport. Idag har vi 60 betalande medlemmar. Symfoniorkestern har tagit emot utbetalning på 3000 kr till sin Fredrikshavns-resa. Styrelsen beviljar bidrag till Tjeckienresan med 250 kr per elev, om de är medlemmar i Musik/Kulturskolans Föräldraförening.
§4 Skolans rapport Eva och Barbro ansvarade för inköp, kaffekokning och fikaförsäljning i pausen under konserten den 11/3. Föräldrar hade bakat. Lärarna framför genom Lillwi att intäkterna från den konserten ska fördelas lika mellan Mini-blåset, Mellanblåset(=Gamla Musse Combo 2), Blåsensamble, Swinging Blue Teens och Blåsorkestern. Lillwi för fram frågan huruvida stipendier delas ut i år. Styrelsen fastställer att tre stipendier á 1000 kr delas ut i vår. Två föräldrar följer med på Tjeckien-turnén. Mer om Tjeckienresan kommer på informationsmötet den 23 april. Mona-Lisa vill veta om och på vilket sätt Tjeckien-resan subventioneras för inlånade medlemmar i Symfoniorkestern. Lillwi ombeds att föra frågan vidare till Roland Flood. AB Volvo ger kultursponsring med 5000 kr till Musikskolans Tjeckien-turné..
§5 Maj-konserter Biljettpriser för konserter 27 och 28 maj, sätts i samråd med ansvariga lärare. Biljettpris till konsert i Portillebo-hallen den 29 maj blir 50 kr under förutsättning att kringkostnader som hyra, ljussättning och fonder inte överstiger 10 000 kr inkl moms. Lillwi tillverkar och har ansvaret för biljetter och affischer till de tre Vårkonserterna. Biljetter kommer att som tidigare finnas till försäljning på Musikskolan och Biblioteket. Föräldraföreningen beslutar att ansvara för inköp av kaffe, dricka och bullar till alla tre konserterna. Styrelsen ger Lillwi i uppdrag att fråga Sven-Olof om han ansvarar för programmen som brukar delas ut på Vårkonserterna. Närvarande styrelsemedlemmar bokar in sig för att delta under någon eller några av de tre konsertdagarna.
§6 Övrigt Föräldraföreningens Hemsida plockar bort länken till Musikskolan tills vidare pg a den är inaktuell. Styrelsen diskuterade om man ska fatta beslut mellan möten och hur det i så fall skall gå till för att bli korrekt. Mona-Lisa trycker bestämt på att det inte är OK att fatta beslut mellan möten om någon säger nej. Övriga närvarande uteslöt inte att enklare ärende som krävde snabba beslut ex 100 kr till en orkesters avslutningsfika skulle kunna beviljas utanför styrelsemöten av ex ordförande och kassör. Diskussionen fortsätter vid nästa möte. Lillwi såg det som positivt om styrelsemedlemmar talade vid konserterna och på så sätt synliggjorde Föräldraföreningen.
§7 Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte den 7 maj kl 19.30. Ett kort styrelsemöte följs direkt av ett arbetsmöte i anslutning till styrelsemöte, för samordning av insatser i samband med Vårkonserterna.
Partille 02-04-09
Barbro Eriksson Eva Nevén Vice ordf Sekr |