Partille Kommunala Musik/Kulturskolas Föräldraförening

Protokoll fört vid styrelsemöte den 14 januari 2003

Närvarande

Peter Blomgren

Ann-Christin Junros

Gertrud Persson

Mona-Lisa Reinebrandt

Roland Flood, Kulturskolans ledning

Ebbe Östebo

Anne Christine Kangefjärd

Christina Hellman

§1 Mötet öppnas

Ordförande förklarar mötet öppnat.

§2 Godkännande av kallelse

Kallelse godkänns.

§3 Godkännande av dagordning

Dagordning godkänns

§3b Godkännande av föregående mötes protokoll

Protokollet godkänns

§4 Rapport från Musik/Kulturskolan

Nu är det klart med namnbytet till Partille Kulturskola!

Roland har begärt lite pengar för att byta skylt och trycka nya brocshyrer

En ny danslinje har startat med 14 dansare som går 5 ggr/vecka.

Skolan har fått klart med sina lokaler med lite omflyttningar som följd.

§5 Ekonomisk rapport

Anne Christine redogjorde för det ekonomiska läget och redovisade de olika ensemblernas tillgodohavanden. Inga stora förändringar sedan sist. Medlemsantalet uppgick för närvarande till 47 familjer, ungefär i samma storleksordning som förra året vid denna tiden.

Det har varit lite oklarheter kring redovisningen från dansuppvisningen i höstas. Anne Christine påpekade att det är viktigt att vi kommer in tidigare i planeringen så att vi vet hur man tänker sig det hela.

Avgifter för lotteriredovisningen och uppgick till 786 kr. Vi beslöt att anslå pengar till detta.

Avgiften för ett förnyat 3-årigt lotteritillstånd är 300 kr. Vi beslöt att anslå pengar till detta också.

100 kr till blommor anslogs till Roland Gustafsson

300:- beviljades till Miniblåsets fikautlägg inför julavslutningen (Mari-Louise A)

Anne Christine och Lillwi har kommit överens om att Lillwi ska 2 ggr/år redovisa för lärarna hur ekonomin ser ut.

§6 Blandat

a)       Rutinen med Rolands påskrift vid uttag från gruppernas egna konton fungerar dåligt. Skall rutinen finnas kvar?
Vi beslöt att prova under ett halvt år utan denna rutin. Vid tveksamma fall återgår vi. Mona-Lisa reserverade sig. 

b)       Förslag om kommande mötesrutin enligt:
A. Vi bokar in andra tisdagen i varje månad för styrelsemöten under våren
B. Vi ber någon från skolan sammanställa och skicka runt aktuella frågeställningar (om bidrag, yrkande etc) till styrelsen senast en vecka före mötet. Naturligtvis kan vem som helst i styrelsen också väcka frågor
C. Om inga frågor inkommer inställer vi mötet och träffas månaden efter

Förslaget väckte stor debatt och viss oenighet. Ebbe hävdade med bifall från bla Mona-Lisa och undertecknad att det är slöseri med tid om inga frågor finns att avhandla. Roland å sin sida tyckte att det finns en viss poäng i att träffas och att vi som förening kunde entusiasmera lärarna i sitt utövande. Inget beslut i frågan. Vi beslöt prova detta tills vidare.

c)       Ebbe undrade om någon annan ville ta över ansvaret för hemsidan?
Alla tyckte att han gjorde det bra och ingen av oss andra hade någon erfarenhet av sådant arbete. Ebbe lovade att fortsätta ett tag till.

§7 Övriga frågor

Lotta L kom och pratade om hur hon och Lasse Wilhelmsson har planerat våren för Symfoniorkestern.

28 jan hålls ett föräldramöte i matsalen. Vi bestämde att fixa lite fika. Christina, Ebbe och Mona-Lisa ordnar med detta.

Man skall ha en repetitionshelg 15-16 mars i musikskolans lokaler. Tider kommer senare.

Den 7 och 8 april blir det konserter i Aulan och foajén med bla Symf. Temat blir filmmusik
Föräldraföreningen ombads ordna något trevligt vid entrén. Vi funderar vidare på detta.

§8 Nästa styrelsemöte

Nästa styrelsemöte blir den 18 februari. De därpå följande mötena är planerade till 18/3, 22/4 och 20/5.

§9 Mötets avslutande

Ordförande förklarar mötet avslutat

Ebbe Östebo                                      Peter Blomgren

Ordförande                                         Sekreterare