Partille Kommunala Musik/Kulturskolas Föräldraförening

Protokoll fört vid styrelsemöte den 9 september 2003

Närvarande

Peter Blomgren, PB

Gertrud Persson,GP

Barbro Eriksson, BE

Ann-Christin Kangefjärd, ACK

Christina Hellman, CH

Mona Lisa Reinebrandt, MLR

Eva Nevén, EN

§1 Mötet öppnas

Ordförande (BE) förklarar mötet öppnat.

§2 Godkännande av kallelse

Kallelse godkänns.

§3 Godkännande av dagordning

Dagordning godkänns

§3b Godkännande av föregående mötes protokoll

Protokollet lästes igenom och godkändes

§4 Rapport från Musik/Kulturskolan
Roland Flood ringde och kunde tyvärr inte närvara. Vi hade tänkt be honom svara på om det blir någon musikunderhållning på årsmötet samt om vilken lokal vi kunde använda för densamma. BE och/eller Ebbe skulle kontakta Roland ang. underhållningen och Lillwi Bäckström ang. lokalen.

§5 Ekonomisk rapport

ACK saknade fortfarande några redovisningar från lärarnas resor och läger, varför årsbokslutet ännu inte är klart. Men det skulle inte dröja mer än några dagar så skulle hon ha materialet redo för revisorerna till påseende. ACK överlämnade också en adresslista till CH som lovade adressera kuverten med kallelsen till årsmötet. Vi har i år varit 75 medlemmar.

PB överlämnade originalen av mötesprotokollen till ACK för vidare befordran till revisorerna tillsammans med det övriga materialet.

§6 Inkomna frågor

Eric Liftig har skriftligen begärt anslag för en resa till Mallorca med Swinging Blue Teens. Han var angelägen om ett snart besked eftersom resan skall gå redan i slutet av september. Med tanke på att detta är Erics första resa med någon orkester samt att han arrangerat många konserter där behållningen gått till den allmänna potten så beslöt vi att bevilja ett något högre belopp än brukligt. Vi beslöt att bevilja 500 kr per elev (10-11 elever är anmälda), dock reserverade sig MLR och CH. Förutsättningen för bidraget är som vanligt att elevens familj är medlem i föräldraföreningen.

§7 Övriga frågor

a)       Frågan om förfriskningar på årsmötet ställdes. CH och GP tog på sig att inhandla något.

b)       Vi måste skriva en verksamhetsberättelse inför årsmötet. PB kontaktar Ebbe Ö ang. detta.

c)       Hur står vi i valberedningen?
De poster som skall omväljas är:
Ordförande, Ebbe Östebo avgår ur styrelsen, ingen ny utsedd ännu.
2 ordinarie ledamöter, Gertrud Persson och Mona-Lisa Reinebrandt ställer upp till omval
2 suppleanter, Christina Hellman ställer upp till omval och Anders Karlsson tillfrågas
2 revisorer, Agne Eklund och Karin Lindbäck tillfrågas
Revisorssuppleant, Eva Hermansson tillfrågas.

Ebbe Östebo har dessutom haft kontakt med Ronny Gabrielsson som var intresserad att hjälpa oss i styrelsen.

d)       Kallelsen till årsmötet reviderades något, PB kontaktar Ebbe Ö ang. detta.

§8 Nästa styrelsemöte

Nästa styrelsemöte blir den 14 Oktober 18.00–19.30.

§9 Mötets avslutande

Ordförande förklarar mötet avslutat

Barbro Eriksson                                      Peter Blomgren

V. Ordförande                                         Sekreterare