edi

edi EDI med mera

EDI
EDIFACT
BPR
ODETTE
EUCLIDES

är en förkortning av Electronic Documet Interchange - en standard för säkrare hantering av elektroniskt datautbyte, speciellt för affärstransaktioner.

Många organisationer och företag som är anslutna till något nätverk har en del rutiner som skall hanteras. Det kan gälla t ex hantering av order, lager, fakturering, reskontror och redovisningar. Några har även tillgång att använda sig av det interna postsystemet för att sända olika data mellan sändare och mottagare, inom nätverket. Trots detta finns det ännu i stor utsträckning en överflödig hantering av pappersinformation för att kommunicera externt med sina kunder, leverantörer och myndigheter etc.

Extern kommunikation utan EDI kan se ut på följande vis:

Pappersinformationen tas från skrivare och stoppas i ett kuvert, varefter den postas till mottagaren. Därefter har posten sina hanteringar av försändelsen. När den väl är framme hos mottagaren skall det registreras som inkommen post och registreras därefter eventuellt åter in i ett annat datasystem, samtidigt som det skriftliga dokumentet skall arkiveras det mottagande företaget.

EDI kan användas för att slippa all denna hantering som inom riket i Sverige, med den postgång vi har här, tar mellan 1-3 dagar. Här skulle en vidareutveckling av EDI´n ge stora och betydelsefulla fördelar. Försändelser som tidigare tog lång tid och dessutom krävde åtskilliga arbetsmoment mellan avsändare och mottagare rationaliseras och effektiviseras. Detta genererar i sin tur tidvinst för både företagen, kunderna och leverantörerna. Med EDIn kan företaget dessutom ha en bättre kontroll över sina leveranser. Att kunna kommunisera direkt mellan de olika företagens datasystem på bara några få minuter är värdefullt och gynnar genom tidsvinst och ekonomi både för kund och leverantör.
Fram till 90-talet har det funnits begränsade möjligheter att överföra data mellan de olika företagens datasystem, i vart fall att göra detta på ett säkert och snabbt sätt och till rimliga kostnader.

Intresset för ett informationsutbyte mellan geografiskt åtskilda datasystem ökade dramatiskt under början av 1980-talet. EDI-tänkandet tillämpades ursprungligen i USA under några år innan det fick ordentligt fäste och en fastare förankring i Europa.

Med hjälp av EDI-tekniken kan företagen åtnjuta fördelarna att:

affärsdokumenten utväxlas snabbare vilket i sin förlängning medför kortare leveranstider
hanteringen av beställningar, beställningsbekräftelser, leveransbekräftelser, fakturor etc drastiskt förenklas
risker vid hantering av affärsdokument elimineras eller i vart fall minskas
den minskade hanteringen av dokument gjorde att pappers- och hanteringskostnaderna blir betydligt lägre
företagen kan ha större kontroll över sina lager och förråd. Detta leder vidare till attföretagens kapitalbehov radikalt minskas
man på ett bättre sätt kan ha kontroll över leveranstider

För att EDI skall fungera förutsätts att berörda dokument i hanteringen redan är hårt strukturerade eller standaliserade i pappersformat. Ett exempel på detta är t ex att handelsdokument har en standalisering av order, beställningar, orderkännedom och fakturor etc. En standalisering innebär att både mottagare och sändare har identiska blanketter då uppgifter såsom datum, ordernummer, fakturanummer, produkttyp, priser m.m. har sin förbestämda plats. Detta gör att vitt skilda organisationer och företag kan ha samma utformning på sina blanketter.

En EDI-modell kan se ut på följande sätt:

Lagar och regler binder parterna juridiskt vid varandra.
Ett dokument som skickas arkiveras både hos leverantör och kund i kopieform
Avtal reglerar när ett dokument skall anses ha lämnat avsändaren respektive anlänt till mottagaren.
Innehållet i det skickade dokumentet ska vara utformat på ett enhetligt och standardiserat sätt.
Det skickade dokumentet ska innehålla en adressat och en avsändare och den sistnämnde ska ha signerat dokumentet. Detta ger en säker beräftelse att dokumentet kommer från en auktoriserad källa.
Den elektroniska försändelsen ska gå att "klistra igen" som ett vanligt kuvert. Detta för att det inte skall komma i händerna på någon obehörig eller att riskera att någon ändrar på innehållet.
Elektroniska dokument ska kunna sorteras så att de når fram till rätt adress.
Transporter samt transportörer av dokumenten ska kunna välas och användas valfritt

För att kunna använda sig av detta krävs det att båda företagen har en fungerande datakommunikation samt att de båda är överens om innehåll och format vad det gäller de dokument man har för avsikt att utbyta på elektronisk väg. Sådant som regler för överföring av elektroniska dokument måste fastslås efter överenskommelse. Om det sedan skall vara en utarbetad gemensam regel eller om regler skall vara generella och därigenom utnyttjas i kommunikationen mellan olika företag får detta ske med hänsyn till den aktuella affärsrelationen.

EDIn spelar en viktig roll i det numera så omtalade

BPR

Början

- Business Process Reengineering . BPR går ut på en total omstöpning av affärsprocesserna, men det krävs inte någon som helst organisationsförändring för att strömlinjerformera sin verksamhet för den sakens skull.

EDIFACT

Början

- som står för Electronic Data Interchange for Administration Commerce and Transport - är en global EDI-standard som har utarbetats inom FN:s ramar. Detta för att ha ett så bra hjälpmedel som möjligt för kommunikationen mellan olika datorer och program. EDIFACT omfattar defintioner och regler avseende utformningen av standardmeddelanden, som exempelvis avseende en order, en faktura m.m. Något som är väl att notera är att standardiseringen är utformad och avsedd för användare och inte skapat för teoretiker.

ODETTE

Början

- Organization for Data Exchange by Tele Transmission in Europe.
Företag som Volvo, Saab-Scania och Mekanförbundet var med och grundade ODETTE. Syftet var att effektivisera samarbetet mellan biltillverkare och deras underleverantörer. Organistaionens uppgift var att sammanställa ett antal gemensama regler och rekommendationer för hur leveranser från underleverantörer till biltillverkare skulle ske. Med EDIFACT anpassade man standarderna efter rådande förhållanden i bilindustrin.

En viktig uppgift inom ODETTE har varit att få ner lagerkostnader och därmed frigöra kapital. Tidigare har bilindustrin varit tvingad att hålla stora överlager för att vara säkra på att hålla igång produktionen utan avbrott. Genom att slippa detta sparas mycket pengar.

EUCLIDES

Början

- European Clinical Laboratory Data Exchange Standard - är ett europeiskt projekt som har syfte till att utveckla en standardisering för utbyte av laboratorieinformation mellan olika medicinska informationssystem. EUCLIDES används i standardiserade hård- och mjukvaror. Nedan anges som exempel kodlistor avseende sjukdomar, tester, prover m m som en projektgrupp inom EUCLIDES tillämpningsområde tagit fram.

Kod	Engelska	Holländska	Svenska
058	Knee	Knie	Knä
062	Foot	Voet	Fot
077	Blood	Bloed	Blod
085	Heart	Hart	Hjärta
087	Kidney	Nier	Njure

Användningen av standardiseringen har möjliggjort att läkare kan använda testresultat trots att man inte kan det språk som använts på det ställe där provresultaten framtagits.